7k-Reality

Электронное окно

Начиная с 1.07.2009 г. вступает в силу положение об электронном окне, которое предназначено для коммуникации с государственными организациями наряду с классической, в нашем понимании, почтой. Использование электронного окна является обязательным для юридических лиц, зарегистрированных в торговом реестре, и для органов государственной власти. На ближайшие три года исключение сделано для адвокатов и налоговых консультантов. Однако еще до истечения этого срока они могут зарегистрироваться в электронном окне по собственному желанию. Администрирование информационной системы электронного окна осуществляет Министерство внутренних дел ЧР. Управляющим информационной системы выступает владелец лицензии на услуги почтовой связи (государственное предприятие «Чешская почта»). 

Что такое электронное окно? 
Электронное окно – это электронное хранилище, либо пространство данных, которое предназначено исключительно для органа государственной власти или юридического лица, частного предпринимателя или физического лица, куда государственные органы отправляют документы в электронном виде, либо откуда отправляются такие документы государственным органам. 

Для кого предназначено электронное окно? 
Если Вы являетесь физическим лицом или частным предпринимателем, либо юридическим лицом, не зарегистрированным в торговом реестре, Вы можете подать заявление о регистрации в электронном окне в офисах «Czech POINT» и пользоваться всеми благами гарантированной и безопасной коммуникации с органами государственной власти, находясь в комфортной обстановке собственной квартиры или офиса. 
Если Вы являетесь лицом, представляющим орган государственной власти либо юридическим лицом, зарегистрированное в торговом реестре, то Вы будете зарегистрированы в электронном окне согласно законодательству. 

В каком случае информация считается полученной? 
Документ, который был доставлен в электронное окно, считается полученным с момента авторизации в электронном окне лица, которое с учетом своих полномочий имеет право доступа к данному документу. Если Вы не авторизуетесь в электронном окне в течение 10 дней с момента доставки документа, то документ считается доставленным по истечении последнего дня данного срока. 

Как зарегистрироваться в электронном окне? 
Государственные органы и юридические лица, зарегистрированные в торговом реестре, регистрируются Министерством внутренних дел ЧР. 

Как получить доступ к электронному окну? 
Если Вы являетесь лицом, представляющим государственный орган или юридическое лицо, то Вам заказным письмом будут доставлены авторизационные данные. Произойдет это после вступления в силу закона № 300/2008 Сб., а именно после 1.07.2009 г. 

Кто имеет право доступа к электронному окну? 
Право доступа к электронному окну от имени юридического лица имеет уставный орган юридического лица, член уставного органа юридического лица, либо руководитель организационного подразделения иностранного юридического лица, зарегистрированного в торговом реестре. Что касается государственного органа, то право доступа имеет руководитель органа государственной власти, который был зарегистрирован в электронном окне. Если речь идет о физическом лице, то право доступа имеет физическое лицо, которое было зарегистрировано в электронном окне. 
Таким образом, уполномоченным лицом может выступать министр, гетман, староста, руководитель органа, исполнительный директор, руководитель организационного подразделения. Данное лицо может уполномочить к авторизации в электронном окне другое лицо и установить для него объем полномочий в случае доступа к электронному окну. Уполномоченное лицо может также назначить так называемого администратора, который будет вместо него передавать полномочия другим лицам. 

Какие сведения не будут передаваться посредством информационной системы электронного окна? 
Информационная система электронного окна не предназначена для передачи конфиденциальной информации, для передачи информации, характер которой не позволяет осуществить доставку посредством Информационной системы электронного окна, а также нет необходимости отправлять данные, которым не присвоен исходящий номер, либо данные, которые доставляются другим безопасным способом (например, электронным письмом с электронной подписью, направленным в электронную приемную учреждения). 

Услуги Чешской почты, предоставляемые в связи с регистрацией в электронном окне: 

Хранилище данных
Данные хранятся в базе электронного окна в течение 90 дней. Если Вы хотите иметь доступ к данным после истечения данного срока, необходимо активировать услугу «Хранилище данных», предназначенную для хранения информации и фильтрации по различным критериям, например, перечень данных за определенный период, перечень данных от одного и того же отправителя, получателя. Услугу «Хранилище данных» можно активировать, заполнив электронный формуляр на сайте, либо посетив лично офис «Czech POINT». Значительным преимуществом является то, что данные не покидают конфиденциальное пространство информационной системы Чешской почты, управляющего электронным окном. 

Уведомление при помощи SMS
Хотите, чтобы Вас информировали о доставке новых данных при помощи SMS? Вы можете активировать услугу «SMS-уведомление», которая продолжает концептуальную линию электронного окна и предоставляет их владельцам возможность автоматической отправки SMS с информацией о доставке новых данных в электронное окно посредством платной услуги SMS Premium. Цель услуги «SMS-уведомление» – предоставить субъектам, использующим Информационную систему электронного окна, возможность получить автоматическое уведомление о доставке новых данных. Данная услуга предполагает также идентификацию типа полученных данных (обычные или лично в руки). 

Электронный ключ безопасности доступа к электронному окну. 
Вы хотите обеспечить более высокую степень безопасности доступа к данным и снабдить документ в электронной форме отображения (данные) электронной цифровой подписью? Электронный ключ доступа к данным – это новый продукт Чешской почты, специально предназначенный для пользователей электронного окна, который обеспечит безопасность Ваших данных. 

Услуги фирмы 7k-Reality s.r.o., предоставляемые в связи с регистрацией в электронном окне: 

Все клиенты нашей фирмы, состоящие на абонентском обслуживании (программы «Депозит») будут автоматически подключены к электронному окну. Нами будет производится сбор, хранение и в случае необходимости соответствующая реакция всей корреспонденции поступающей в электронное окно – точно так же, как это до сих пор делалось с обычной корреспонденцией. Эти две услуги будут идти параллельно. 
Желающие воспользоваться этой услугой нашей фирмы должны будут встать на абонентское обслуживание, в рамках которого она предоставляется.