7k-Reality

Как зовут Вашего 'одповедного заступца'?

В различных источниках было уже немало информации по поводу регистраций фирм и получения ВНЖ. Однако, большинство из них посвящалось вопросам первоначальной организации - что нужно для регистрации фирмы, какие документы необходимо предоставить в полицию и т.п. Как нам кажется, уже давно настало время поговорить о существующих фирмах, ведь многие из них уже справили свои 3, 4 и даже 5 летние юбилеи. Ни для кого не секрет, что определенное количество фирм регистрируется только лишь с целью получения ВНЖ, что строго говоря, является нарушением закона, по которому целью предпринимательства (регистрации фирмы) является получение прибыли, а получение ВНЖ представляет собой как бы побочное явление. Многие, получив зеленый паспорт, забывают о существовании собственной фирмы, вспоминая о ней лишь раз в год, когда приходит время продления зеленого паспорта. Бывают случаи (что интересно, не редко), когда счастливые обладатели подобных фирм даже не знают, кто является у них директором, по какому адресу фирма зарегистрирована, стоит ли на учете в налоговой инспекции. Еще большая неразбериха начинается после внесения изменений в фирме. Как правило, люди останавливаются на первом этапе-регистрации изменений в торговом суде. О том, что после этого необходимо заявить об этих действиях в остальные учреждения (в частности, финансовый и живностинский уряды), мало кто знает. На сегодняшний день чешские власти относительно лояльно относятся к данному вопросу, однако как нам кажется, при вступлении Чехии в Европейский союз положение должно коренным образом измениться. Уже сейчас появляются сигналы, показывающие, что проблема существования подобных фирм назрела. Все чаще приходится слышать о штрафах, наложенных за нарушение порядка ведения документации, несвоевременную сдачу отчета и т.п. Не вызывает сомнения, что введение нового закона об иностранцах также ужесточит контроль за фирмами, учрежденными иностранными гражданами. Так что же необходимо сделать, чтобы Ваша фирма могла законно существовать? Безусловно, в рамках короткой статьи не удастся рассмотреть все тонкости, остановимся лишь на основных моментах. Итак, попробуем привести Вашу фирму в порядок. Во первых, соберите все регистрационные документы. Это должны быть следующие основные документы: постановление о регистрации (как правило, утеряно, т.к. посылается почтой на юридический адрес фирмы), выпис из обходниго реестра (стандартный лист с марочкой), живностинские листы (красивый листок зеленоватого цвета), свидетельство о регистрации в налоговой инспекции (розовый листок), устав (сполеченска смлоува), если был открыт счет в банке, то договор с банком, копии "даневых признаний" за все годы существования фирмы с печатью налоговой инспекции о том, что они были поданы, бухгалтерские книги за соответствующие периоды. Если Вам удалось все это собрать, значит дело не так уж плохо. Теперь сравните адрес в своей "обчанке" с Вашим адресом на выписе (особенно это касается "еднателей"). Кроме этого, посмотрите на выписе, где у Вас находится юридический адрес ("сидло"). Знаете ли вы кто у Вас в фирме директор (еднатель) и как его найти. И последний вопрос нашего маленького теста - попытайтесь вспомнить имя Вашего "одповедного заступца" (уверен, что многие только сейчас узнали о его существовании). Если и здесь все совпадает, по юридическому адресу Вы получаете всю почту, еднатель знаком со своими обязанностями и выполняет их, значит беспокоиться особенно не о чем, а если вам удалось вспомнить еще и имя одповедного заступце, у вас образцово-показательная фирма! А если нет?… Начнем с документов. Если некоторые из них утеряны, в общем, ничего страшного нет, практически все можно восстановить. Постановление (usneseni) о регистрации фирмы восстановить достаточно тяжело, но оно как правило не очень нужно (однако, необходимо для регистрации в налоговой инспекции). Выпис из суда, подтверждающий существование фирмы является общедоступным документом, и получить его может каждый желающий. Получается он в краевом торговом суде. Кстати, стоит отметить, что этот документ является, пожалуй, самым основным, и его копия, как правило, необходима при всех действиях от имени фирмы (открытие счета, покупка недвижимости, автомобиля и т.д.). При выдаче выписа, на нем ставится дата выдачи. Разные учреждения предъявляют свои требования к его "свежести" поэтому прежде чем что- то делать от имени фирмы, лучше получить свежий выпис. Утерянный Живностинский лист, так же как и копию устава можно восстановить, обратившись в Живностинский уряд, на котором он был выдан. Получить копии могут только "еднатели" или лица, имеющие от них доверенность. Теперь коротко о регистрации в налоговой инспекции. По закону, в течение 30 дней от момента записи фирмы в торговый реестр, она должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Для этого необходимо еднателю взять учредительные документы, свою обчанку, выполнить формуляр и отнести все это в налоговую инспекцию по месту юридического адреса фирмы. Свидетельство о регистрации выдается на разных урядах в разные сроки, как правило, до двух недель. Отчеты у фирм, не ведущих большой деятельности, подаются 1 раз по окончании календарного года. Ведение бухгалтерии (даже нулевой), конечно лучше поручить бухгалтеру. Результатом его работы должны быть бухгалтерские книги и так называемое "данево признани", которое необходимо подать на финансовый уряд, не забыв при этом оставить себе копию с печатью, подтверждающей что документы были поданы. Еще один довольно важный вопрос касается изменений адресов прописки у соучредителей и директоров фирмы. В основном, это конечно касается директоров, т.к. соучредители могут вообще не иметь чешского адреса и их адреса практически нигде не фигурируют. С директорами дело обстоит совсем иначе. Как уже отмечалось выше, практически при любом действии от имени фирмы необходимо представлять выпис из торгового суда, в котором помимо всего прочего записаны и адреса директоров. Если эти адреса не совпадут с адресами в их "обчанках", сделка может не состояться, а если это несовпадение обнаружит ответственный работник финансового или живностинского уряда, на Вас могут наложить штраф (как правило, порядка 5 тыс. крон). Об изменении адреса необходимо сообщить, как минимум, в торговый суд, на финансовый и живностинский уряды (на самом деле, мест, куда необходимо сообщить об изменении адреса намного больше, здесь мы рассматриваем лишь те, которые имеют отношение к деятельности фирмы, но например, если у Вас есть автомобиль, то новый адрес необходимо сообщить в ГАИ, если есть счет в банке, в банк и т.д.) Еще сложнее обстоит дело с изменением юридического адреса ("сидла") фирмы, состава фирмы, переменой еднателей, изменением вида деятельности. В этом случае необходимо вносить изменения в устав фирмы с последующей регистрацией изменений в торговом суде. Для подписания документов необходимо присутствие учредителей или их доверенных лиц. После регистрации изменений в торговом суде об этом опять же следует сообщить на финансовый и живностинский уряды. Сроки, в которые необходимо сообщить об изменениях обычно составляют в различных случаях 15-30 дней. Если этого не сделать, на фирму опять же может быть наложен штраф. Небольшой совет по поводу адресов. Если Ваш юридический (или личный) адрес является формальным, а за его изменение не хочется платить, зайдите на почту и перенаправьте корреспонденцию на другой адрес, по которому Вы сможете ее реально получить. Стоит такая услуга всего 10 крон в год. В заключении, рекомендация для тех, кто только собирается регистрировать новую фирму. Не повторяйте стандартных ошибок! Прежде чем начать регистрацию, тщательно продумайте возможные виды деятельности, состав фирмы, размер вкладов каждого учредителя, кто будет директором (или директорами) и т.п. Настоятельно рекомендуем не делать директором постороннего человека. Как показывает опыт, в 90 % случаев в будущем с ним будут какие либо проблемы. Не забывайте также что каждое изменение устава фирмы (в том числе и изменение еднателя) обойдется Вам приблизительно 300 долл. и 1 месяц времени (это в лучшем случае). Во всех случаях действовать от имени фирмы может только директор, поэтому на данную должность желательно выбрать человека, который по Вашим предположениям будет большую часть времени находиться в Чехии, так как именно ему придется решать все вопросы с урядами, сдавать бухгалтерию и т.п. Если это проблематично, следует по крайней мере, взять с директора доверенность на управление фирмой на имя человека, который реально сможет выполнить эти функции. И последнее, давайте с уважением относится к законам вообще и к работникам урядов в частности. Не нужно давать им повода вызывать нас, а если это случилось, не нужно давать повода нас искать. Помните, что ужесточением контроля за нашими фирмами мы обязаны прежде всего самим себе.